Мello – это молодая и успешная IT-компания, специализирующаяся на разработке уникальных программных решений. Однако, как и многим компаниям, Mello пришлось столкнуться с проблемой организации корпоративного мероприятия. Вместо традиционных вечеринок и банкетов, команда Mello решила провести корпоратив по принципам скрама – методологии управления проектами, позволяющей увеличить эффективность работы и достичь поставленных целей.
Идея провести корпоратив по скраму возникла у сотрудников Mello после успешной реализации этой методологии внутри компании. Скрам-методология, разрабатывается для гибкой работы с проектами и постоянной адаптации к изменениям в процессе их выполнения. Она основывается на совместной работе команды по принципу самоорганизации и включает в себя четко распределенные роли, цели и сроки выполнения задач.
Такой подход к организации корпоратива позволил сотрудникам Mello в полной мере ощутить преимущества скрам-методологии и получить незабываемые впечатления от совместной работы в неформальной обстановке. Каждый сотрудник был нагружен определенными задачами, которые успешно выполнили в кратчайшие сроки благодаря эффективной коммуникации и сплоченности всей команды. Корпоратив по скраму позволил каждому сотруднику проявить свои профессиональные качества и умения, а также укрепить взаимоотношения внутри коллектива.
Как Mello организовали корпоратив по скраму
В компании Mello решили провести корпоратив с использованием методологии скрама. Для этого была сформирована команда, состоящая из разных специалистов и представителей различных отделов. Команда была обучена основам скрама и начала свою работу по планированию и организации корпоратива.
В начале работы команда провела встречу, на которой были определены цели и задачи корпоратива, а также создан backlog с необходимыми запланированными мероприятиями. Затем была проведена первая итерация, на которой команда выбрала первый Sprint Goal и спланировала необходимые шаги для его достижения.
Планирование мероприятий и управление backlog’ом
- В ходе планирования мероприятий команда разбила каждое из них на отдельные задачи и определила их приоритетность. Задачи были добавлены в backlog, который регулярно обновлялся и пересматривался командой во время ежедневных митингов.
- Команда также использовала методологию скрама для управления временем и ресурсами, распределяя задачи на итерации и следя за своим прогрессом. Были проведены дейли стендапы, на которых каждый член команды делился своими достижениями, проблемами и планами на день.
В процессе выполнения задач команда использовала циклы разработки, включающие планирование, разработку, тестирование и внедрение каждого мероприятия. Это позволило достичь желаемого результата в сжатые сроки и в рамках заданного бюджета. Команда регулярно обсуждала свой прогресс и вносила необходимые корректировки в свои планы, основываясь на обратной связи от заказчика и участников корпоратива.
Шаг 1. Определение цели и задачи
Для определения цели и задач следует провести внутреннюю и внешнюю диагностику организации и ее сотрудников, выявить сильные и слабые стороны, а также потребности и ожидания участников корпоратива. Важно учесть особенности работы команды, подразделения, организации в целом, чтобы сформулировать максимально релевантные цели и задачи.
Цель и задачи могут быть связаны с улучшением коммуникации и сотрудничества в коллективе, развитием лидерских навыков, повышением мотивации и эффективности работы, повышением качества продукта или услуги. Кроме того, цель и задачи могут отражать стратегические и тактические приоритеты организации, которые необходимо достичь через корпоративное мероприятие по скраму.
- Примеры целей:
- Укрепление командного духа и сотрудничества
- Развитие лидерских навыков сотрудников
- Повышение мотивации и эффективности работы
- Улучшение коммуникации и взаимодействия внутри команды
- Примеры задач:
- Провести тренинги по командообразованию и сотрудничеству
- Организовать игры и соревнования для развития лидерских навыков
- Провести мотивационные лекции и тренинги
- Организовать работу в малых группах для улучшения коммуникации
Шаг 2. Формирование скрам-команды
После того, как внутри компании было принято решение перейти на методологию скрам, необходимо было сформировать скрам-команду.
Важным моментом при формировании команды было определение ролей, которые присущи скраму — продуктового владельца, скрам-мастера и разработчиков. Продуктовый владелец отвечает за приоритизацию требований и выражает интересы заказчика. Скрам-мастер выполняет роль фасилитатора команды, помогая внедрить скрам-процессы и улучшить эффективность. Разработчики, в свою очередь, осуществляют разработку и выпуск рабочего продукта.
Внутри команды также были определены роли, такие как аналитик, тестировщик, дизайнер и т.д., в зависимости от специфики проекта. Это позволило более эффективно распределить задачи и оптимизировать рабочий процесс команды.
Кроме того, при формировании скрам-команды, было учтено также распределение компетенций и опыта среди участников. Команда должна быть оснащена достаточными знаниями и навыками для выполнения всех требований проекта.
Наконец, важным аспектом формирования команды был учет коммуникационных навыков и способности к сотрудничеству. Ведь эффективное взаимодействие и взаимопонимание между участниками команды является неотъемлемой частью работы в скраме и способствует достижению поставленных целей.
Шаг 3. Планирование и оценка задач
После того, как команда определит приоритетные задачи для следующего спринта, наступает время планирования и оценки задач. Во время планирования задачи разбиваются на более мелкие подзадачи, чтобы команда могла более точно оценить время, требуемое для их выполнения.
Команда собирается на планировочное собрание и обсуждает каждую задачу, разбивая ее на отдельные шаги или подзадачи. Это позволяет всем членам команды лучше понять объем работы и необходимые ресурсы для ее выполнения.
- Для удобства планирования и оценки задач команда может использовать такие инструменты, как доска задач, электронные таблицы или специализированные программы.
- Оценка задач может проводиться по разным методикам, например, методике покерных карт или методике Фибоначчи. Важно, чтобы все члены команды принимали участие в оценке задач и были вовлечены в процесс принятия решений.
Дополнительно, команда может использовать приоритизацию задач по важности и влиянию на бизнес. Это позволяет уделять больше внимания задачам с наибольшим воздействием и улучшать результаты работы команды.
После завершения планирования и оценки задач команда может приступить к выполнению задач спринта, основываясь на полученных результатах и понимании объема работы.
Шаг 4. Реализация проекта в рамках скрам-подхода
Дневное стендап-собрание — это короткое ежедневное совещание команды, на котором каждый из участников рассказывает о проделанной работе, планах на день и возникающих проблемах. Это помогает всем членам команды быть в курсе текущего состояния проекта и своевременно реагировать на возникающие проблемы.
Канбан-доска — это инструмент визуализации рабочего процесса, на котором отражаются все задачи проекта и их текущее состояние: «В ожидании», «В процессе», «Завершено». Каждая задача представлена отдельной карточкой, которая перемещается по доске в зависимости от статуса выполнения. Это позволяет команде видеть визуальную картину работы и контролировать прогресс проекта.
- В начале каждого спринта команда выбирает из канбан-доски некоторое количество задач и фиксирует их в спринт-плане.
- Затем, на протяжении всего спринта, команда активно работает над выполнением выбранных задач. Каждый участник отвечает за свою задачу и выбирает следующую, как только предыдущая выполнена.
- Ежедневно команда проводит дневное стендап-собрание, на котором обсуждаются текущие проблемы и прогресс выполнения задач.
- По окончанию спринта команда анализирует результаты и обсуждает дальнейшие шаги.
Таким образом, реализация проекта в рамках скрам-подхода предполагает активное взаимодействие всей команды, поэтапное выполнение задач и систематический анализ результатов. Это позволяет достичь более эффективного и предсказуемого процесса разработки и достижения поставленных целей.
Шаг 5. Оценка результатов и внесение корректировок
После проведения корпоратива по скраму, наступает время оценить полученные результаты и внести необходимые корректировки для дальнейшего совершенствования процесса.
Важно провести ретроспективу, чтобы понять, что прошло успешно и в чем есть место для улучшений. Команда может вместе пройти через все сделанные шаги и обсудить, что хорошо сработало и что можно сделать лучше. Это поможет выявить проблемные моменты, на которые нужно обратить внимание.
Оценка результатов поможет ответить на следующие вопросы:
- Были ли достигнуты поставленные цели и ожидания?
- Какие уроки были извлечены из процесса?
- Какие корректировки необходимо внести для оптимизации работы?
- В чем команда была наиболее успешной, и что нужно сделать, чтобы улучшить результаты в других областях?
На основе полученных ответов и обсуждений, команда может принять решение о внесении корректировок в свой подход к работе. Это может включать в себя изменения в планировании, улучшение коммуникации, обновление рабочих процессов и т. д.
Важно помнить, что оценка результатов и внесение корректировок — это непрерывный процесс. Команда должна постоянно анализировать свою работу, исправлять ошибки и улучшать свои навыки.